Ljusdals kommun byter ekonomisystem – två viktiga förändringar för dig som är leverantör till kommunen

Den 1 januari 2025 byter vi ekonomisystem. Här kommer information om två nya rutiner som följer med bytet.

Nytt krav på referenskod vid fakturering

Från och med den 1 januari 2025 krävs en referenskod på alla fakturor som skickas till Ljusdals kommun för att kunna hanteras i vårt nya system.

Tidigare användes fakturareferenser som till exempel 1SIKA, men dessa ersätts nu av nya referenskoder. Kontakta din beställare för att få tillgång till den nya referenskoden.

Lag om e-faktura

Enligt Lag om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling (e-fakturalagen) ska leverantörer skicka e-fakturor till offentliga aktörer.

Ljusdals kommun tar emot e-faktura via PEPPOL eller Svefaktura. Observera att PDF inte räknas som e-faktura och är därför inte ett godkänt format.

På Ljusdal.se/efaktura finns mer information.

Vad ska jag tänka på när jag skickar en faktura till Ljusdals kommun?

1. Se till att rätt referenskod finns med på fakturan, kontakta din beställare för att säkerställa det. Finns ingen eller fel kod angiven returneras fakturan till avsändaren.

2. Använd dig av Peppol eller Svefaktura för att skicka fakturan digitalt. Observera att PDF inte är godkänt format.